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Privacy – Informativa e Consenso

Informativa e Consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/03 - "Codice in materia di protezione dei dati personali"

ConvaTec Italia s.r.l. con sede in Roma via della Sierra Nevada 60 - cap. 00144, raccoglie, tratta e comunica a terzi i dati personali dei soggetti con cui intrattiene rapporti pre-contrattuali e/o contrattuali (di seguito definiti come “Interessati”).

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), la ConvaTec Italia s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornire all’Interessato alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali e, in alcuni a casi, ad ottenere il consenso al trattamento stesso.

Il Responsabile del trattamento è il sig. Juan Antonio Ferreiro Barreras domiciliato per le finalità presso la sede della società. 

1. Natura dei dati

I dati conferiti dall’Interessato possono essere di carattere personale (qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale), identificativo (i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato) e/o sensibili (per i quali si rimanda alla lettura del successivo punto 6)

2. Finalità del trattamento

ConvaTec Italia S.r.l. raccoglie e tratta dati personali degli interessati per le seguenti finalità:

  1. per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati con ConvaTec Italia S.r.l. e/o per lo svolgimento di attività pre-contrattuali;
  2. per adempiere a Sue specifiche richieste e/o per fornirLe informazioni commerciali sui nostri prodotti e/o servizi e/o attività connesse all’informazione medico - sanitaria, quali incontri con product specialist e la presentazione di dispositivi medici;
  3. per adempiere ad obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali;
  4. per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati fra ConvaTec Italia S.r.l.e le Società del Gruppo

Previo specifico consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità funzionali all’attività svolta da ConvaTec Italia s.r.l. quali:

a)      invio di campioni gratuiti;

b)     assistenza telefonica e via e-mail;

c)      invio della rivista gratuita “ConTatto”;

d)     invio di materiale informativo relativo ai nostri prodotti e/o eventi rivolti ai professionisti della sanità, anche mediante società terze, posta elettronica, telefax, newsletter, messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service), Sms (Short Message Service) o di altro tipo;

e)      studi statistici;

f)       indagini e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e dei servizi resi;

g)      elaborazione di studi e ricerche di mercato, anche attraverso società terze specializzate;

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia la loro mancata indicazione Le potrebbe comportare una limitazione all’accesso dei servizi, delle offerte e dei contenuti del nostro sito web, oltre che l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornata sui nuovi prodotti e/o servizi offerti dalla nostra Società.

Lei può limitare le comunicazioni che la ConvaTec può inviarLe, seguendo una semplice procedura di esclusione di alcune opzioni che le vengono fornite. 

4. Modalità di trattamento

ConvaTec Italia s.r.l. tratta i dati personali degli Interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e mezzi elettronici e/o automatizzati, telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

ConvaTec ha implementato un programma di sicurezza dei dati che prevede controlli amministrativi, tecnici e fisici progettati per salvaguardare ragionevolmente i Suoi dati personali da un uso illegale e una rivelazione non autorizzata. Oltre alle misure adottate da ConvaTec, Le raccomandiamo di salvaguardare qualsiasi password o identificatore utilizzato per accedere a sezioni specifiche del nostro sito.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I suoi dati personali non saranno “diffusi”, ossia non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; tali dati, invece, saranno da noi “comunicati”, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti determinati, qualora fosse necessario per le finalità di cui alla presente informativa come appresso specificato:

- a tutti i soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento, nei limiti previsti da tali norme;

- ad Incaricati, dipendenti e/o collaboratori, anche esterni, ognuno nell’ambito delle rispettive mansioni, della cui opera ConvaTec Italia s.r.l. si avvale per l’espletamento della propria attività e per le finalità di cui alla presente informativa;

- a persone fisiche e/o giuridiche fornitrici di beni o servizi, anche tecnologici, di cui ConvaTec Italia S.r.l. si avvale nell’esecuzione delle proprie attività e per lo svolgimento di tutte le operatività connesse; 

- a soggetti che provvedono alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi;

- a soggetti che provvedono all’elaborazione di studi e ricerche di mercato;

- a soggetti che provvedono alla promozione di prodotti e servizi;

- a Società del Gruppo ConvaTec con sede anche all’estero così come previsto dal successivo punto 7;

- al Responsabile del Trattamento sig. Antonio Ferreiro Barreras.

6. Dati sensibili

Il Codice Privacy all’art. 4 lett. D) definisce come sensibili i dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” dell’Interessato. La raccolta, il trattamento e la comunicazione dei dati sensibili potranno essere effettuati da ConvaTec Italia s.r.l. per il perseguimento delle finalità di cui al Punto 2 rubricato “Finalità del trattamento” soltanto previo consenso dell’Interessato.

7. Trasferimento dati all’estero

Nell’esecuzione delle operazioni di trattamento i dati possono essere trasferiti all’estero, anche verso Paesi Terzi non appartenenti all’UE, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o comunque automatizzati, a Società facenti parte, a qualsiasi titolo (es. controllate, controllanti ecc.) del Gruppo ConvaTec.

Tale trasferimento è necessario per le finalità di cui al precedente punto 2) rubricato “Finalità del trattamento” e potrà essere effettuato da ConvaTec Italia s.r.l. previo consenso espresso dell’Interessato così come previsto dall’art. 43 del Codice Privacy.

8. Diritti dell’Interessato ex art 7 D.Lgs. 196/2003

Si riporta di seguito l’estratto dell’art. 7 del Codice Privacy per evidenziare che in qualunque momento:

1) L’Interessato ha il diritto di rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento per ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2) L’interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3) L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per ottenere qualunque informazione in ordine al trattamento dei propri dati personali gli Interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento presso la sede sociale, ovvero scrivendo al seguente indirizzo convatel.italia@convatec.com .

9. Privacy relativa ai minori

Il sito web e le applicazioni di ConvaTec non sono concepiti per attrarre individui al di sotto dei 18 anni e noi non raccogliamo in modo deliberato alcun dato personale riguardante minorenni. Se dovesse ritenere che Suo figlio stia utilizzando il nostro sito web, La preghiamo di contattarci all’indirizzo: convatel.italia@convatec.com in modo da poter indagare in merito e cancellare qualsiasi dato eventualmente raccolto.